كيفية تنسيق البريد الإلكتروني

كيفية تنسيق البريد الإلكتروني

يعد البريد الإلكتروني من الوسائل الرسمية للتعامل ، إلى جانب الرسائل النصية والمكالمات الهاتفية وتطبيقات المراسلة الفورية ؛ لذلك يبدو الحديث عن كيفية إنشاء رسالة بشكل صحيح أمراً مهماً.

 يعكس البريد الإلكتروني المكوّن جيدًا احترافية المرسل ، لذلك من الضروري للغاية معرفة كيفية تنسيق تلك الرسالة.

أولاً:قم بتكوين موضوع بريدك الإلكتروني:

 يُعد سطر الموضوع لرسالة البريد الإلكتروني بمثابة ملخص قصير لما تدور حوله الرسالة ؛ حيث يجب أن يكون سطر الموضوع واضحًا وموجزًا ، لأنه قادر على إعطاء المستلم فكرة عن موضوع  بريدك الإلكتروني ببضع كلمات بسيطة.

ثانياً: اختيار التحية المناسبة:

لا تبدأ البريد الإلكتروني على الفور بما تحتاج إلى قوله بل قم بتضمين التحية الشائعة مثل “تحية طيبة” أو “يوم جيد”.

ثالثاً: اكتب نص الرسالة بعناية:

اكتب نص رسالتك بناءً على نوع الرسالة التي تكتبها ومن الذي ترسلها إليه.

رابعاً: تضمين ملاحظة ختامية:

 لا تنهي بريدك الإلكتروني فقط حيث تنتهي رسالتك ،

من الأفضل كتابة ملاحظات ختامية مثل “مع خالص التقدير” أو “مع أطيب التحيات” أو أي شيء تعتقد أنه سيكون أفضل مع البريد الإلكتروني الذي تنشئه.

خامساً: إضافة توقيع:

 على الرغم من أن عنوان بريدك الإلكتروني يشتمل بالفعل على اسمك في كل بريد إلكتروني ترسله ، إلا أنه يوصى بتضمين توقيع مع كل رسالة تقوم بإنشائها يمكن أن تكون التوقيعات مجرد نص عادي أما إذا كنت تريد أن تكون مبدعًا يمكنك إضافة صور (مثل الشعارات وعلامات العلامة التجارية ، إلخ).

نهاية مقال كيفية تنسيق البريد الإلكتروني.

مقالات ذات صلة:

خمس وظائف تسمح لك بالبقاء في المنزل وكسب مبالغ كبيرة

نصائح للمصممين الجدد

خمسة أشياء شخصية يجب أن تتوفر في المخرج الناجح؟

7 نصائح لجعل هاتفك الذكي أكثر سينمائية في التصوير