الأمور التي تعلمتها كمصمم يعمل من المنزل

الأمور التي تعلمتها كمصمم

في ظل الظروف التي يعيشها العالم حالياً جعل فيروس كورونا المستجد كل واحد منا يلتزم مكانه ويقوم بعمله من منزله .

أخبرني العديد من الأصدقاء الذين يمارسون أعمالهم عن بعد في الأساس ،

أن البرنامج اليومي سيكون منظم بشكل أكبر فلا داعي لتضييع الوقت في الانتقال بين العمل والمنزل ،

وهذا يعني الاستفادة من هذا الوقت وتوجيهه لإنجاز المشاريع الشخصية ، وتعلم الموازنة بين الحياة والعمل أو تقديم العمل بالإضافة إلى العديد من الأمور .

في هذه المقالة سأتحدث عن الأشياء التي تعلمتها من العمل في المنزل خلال الفترة الماضية .

ما المقصود بالعمل عن بعد :

العمل عن بعد هو مصطلح شامل ، يحتوي على العديد من التصنيفات الفرعية والعديد من طرق ممارستها .

والمقصود بهذا المصطلح أن تقوم بأي عمل دون أن يتطلب منك الانتقال إلى المكتب .

بفضل التقدم الرائع في التكنولوجيا الإلكترونية والمنصات العديدة مثل Zoom و Slack وغيرها ،

يمكننا إكمال المشاريع والتواصل مع بعضنا البعض دون التواجد في نفس الغرفة او حتى في نفس المدينة ،

وهذا يعني أنك غير مضطر لقضاء العديد من الساعات في التنقل بين العمل والمنزل .

إليك بعض الإحصائيات التي تم رصدها أثناء البحث عن آراء الأشخاص في العمل عن بعد :

77% من العاملين قالوا أن العمل عن بعد قد زاد الإنتاج ، ويرجع ذلك جزئياً إلى أنهم تعاملوا مع عدد أقل من عوامل التشتيت .
– 44% من العاملين عن بعد يقومون بالسفر أثناء عملهم لمدة تتراوح بين الأسبوع والشهر سنوياً ، و25% يقومون بالسفر لأكثر من شهر واحد في السنة .
أظهر تقرير Softchoice أن 74% من موظفي المكاتب في أمريكا الشمالية سيقومون بتغيير وظائفهم بناء على سياسة العمل من المنزل .
– 53.3% من العاملين قالوا أن العمل عن بعد كان من الأولويات عند البحث عن وظيفة جديدة ، وقد تحدث العاملون عن بعد عن أعلى مستوى من الرضا الوظيفي .

بعد الاطلاع على هذه الإحصائيات من الواضح تماماً لماذا يعد العمل عن بعد اخياراً مفضلاً بالنسبة للعديد من الأشخاص حول العالم .

بعد أن تحدثنا عن فكرة العمل عن بعد ، دعنا نتحدث عن الأمور التي قد تجعلك ترغب في ذلك أو قد لا ترغب :

التعب والإرهاق :

عندما تعمل في مكتبك بنظام توقيت معتاد ، فلا شك بأن العمل اليومي سينتهي وتعود إلى المنزل بسعادة ،

ولكن عندما ينتقل المكتب إلى منزلك ستشعر بأنك تعمل تحت ضغط ولن تكون قادراً على الإنتاج بالشكل المعتاد في مكتبك ،

مما يؤدي إلى يوم من العمل الذي لا ينتهي من مراجعة التصاميم والتفاصيل الصغيرة ، والمكالمات المتأخرة ، وعدم القدرة على الفصل بين الحياة الشخصية والعمل .

الدروس التي تعلمتها :

إن أفضل طريقة لتجنب الإرهاق هي أخذ فترات راحة صغيرة بانتظام ، قم بوضع ساعة أمامك وابدأ بتحديد وقت البداية والنهاية لكل مهمة ، يمكنك إنجاز جميع المسؤوليات الموكلة إليك مع ترك بعض الوقت لنفسك .
ابدأ في استخدام التقويم لإعداد برنامج لأنشطتك الخاصة كالجمباز والتسوق والجري .
ابدأ في استخدام حالة وضع طيران أو مغلق عندما تكون مشغولاً بتناول الغداء أو استراحة صغيرة أو مهمة شخصية ، بهذه الطريقة لن يتشتت انتباهك أثناء الاستمتاع بوقتك الخاص .

الاستراحات :

في البداية اعتقدت أنني لست بحاجة إلى العديد من الاستراحات كزملائي في العمل الذين يدعونني إلى التنزه في الحديقة أو الجلوس في المقهى ،

ولكن مع مرور الوقت أدركت أن العمل من المنزل يحتاج إلى ذلك ، فالاستراحات الطويلة جيدة ولا يجب أن نكون معزولين تماماً ، لذلك تعرف على استراحاتك قبل رفضها .

اخبر عائلتك وأصدقائك عن الأوقات التي تكون فيها مشغولاً تجنباً للإزعاج خلال ساعات التركيز وإجراء المكالمات المهمة ،

حاول أن تخصص غرفة فارغة في المنزل وتحويلها إلى مساحة عمل مكتبية ، فهذا سيساعدك في الفصل بين أمورك الشخصية والمكتبية .

المهام ذات الأولوية :

إن إدارة الوقت وترتيب الأولويات هي أصعب شيء واجهته خلال أيامي الأولى ، ليس لدي أي فكرة عن الكيفية التي يمر بها الوقت ولكن هناك الكثير من الإنجازات المعلقة .

عندما تعمل من المنزل يكون من الصعب تحديد ما يجب فعله أولاً ، تنظيم وقت للعمل المكتبي في المنزل صعب للغاية ،

بالإضافة إلى ترتيب المنزل والإغراء المستمر من قبل لعبتك المفضلة ، وفجأة ينتهي اليوم وليس لديك إنجاز يذكر.

الدروس التي تعلمتها :

ضع قائمة بالأمور الرئيسية وقسمها إلى أجزاء أصغر لإنجازها بشكل أسهل ، وابدأ بإزالة كل مهمة قمت بها .
حدد أولويات المهام ثم قم بتصنيفها كالتالي :

عاجل وهام : ابدأ في تنفيذ هذه المهام بأسرع وقت ممكن .

مهم وليس عاجل : حدد قائمة بهذه المهام وقم بها .

عاجل ولكن ليس مهم : خصص هذه المهام للآخرين .

لا عاجل ولا هام : احذفها من قائمتك .

لا تقم بتجميع الكثير من المهام وينتهي بك الأمر إلى عدم القيام بأي شيء ، استخدم قاعدة 1-3-5 ، شيء واحد كبير و 3 أشياء متوسطة و5 أشياء صغيرة ، بهذه الطريقة سينتهي اليوم وتشعر بالإنجاز .

الشعور بالوحدة :

إن عملك من المنزل بمفردك قد يشعرك بالوحدة ، وخاصة إذا لم يكن لديك أفراد عائلة أو حيوانات أليفة .

في العمل عن بعد نفقد العديد من الأحداث الصغيرة والممتعة مثل المحادثات وتناول طعام الغداء ومناقشة الهموم مع الزملاء ، مع ذلك يمكننا الاتصال من خلال Slack و GTM ، ولكن هذه اللمسات البشرية الصغيرة لا يمكن تعويضها .

الدروس التي تعلمتها :

قم بترتيب أمسية لجعل الجميع يشعرون بالراحة والخروج من اليوم المرهق ، بالإضافة إلى أن هذه الأحداث الاجتماعية تزيد من الارتباط وتثري علاقة العمل .
انضم إلى بعض وسائل التواصل الاجتماعي لتكوين علاقات جديدة .
يواجه العديد من العاملين عن بعد مشكلة انقطاع التكنولوجيا أو تأخير الاتصال ، لتجنب ذلك قدر الإمكان حاول الرد على الاتصال ورسائل التواصل الاجتماعي في أقرب وقت ممكن لتجنب هذه المشكلة .

على كل حال ،

إن الحصول على وظيفة عن بعد هي فرصة رائعة للعيش بأسلوبك المفضل أثناء القيام بالعمل على الرغم من التحديات المذكورة ، حاول أن تعرف ما عليك القيام به وكيفية إدارته بفاعلية .

Louie Mantia

24/3/2020

uxdesign.cc

نهاية مقال الأمور التي تعلمتها كمصمم.

غير مصنف