سبع نصائح تجعلك تعمل من المنزل وبإنتاجية أكبر :

العمل بإنتاجية من المنزل

مع استمرار انتشار الفيروس التاجي  (الكورونا) في العالم ، تقوم بعض الشركات بتشجيع موظفيها على العمل من المنزل ،

ومنها شركات كبرى من أمثال تويتر وجوجل وسوني التي لديها مكاتب مغلقة ، وقد حثت الموظفين على عدم الدخول إلى المكاتب كوسيلة لمكافحة انتشار المرض .

هذا الموقف يجعل الكثير من الناس يشعرون بالقلق وعدم الاسقرار بشأن الأحداث المنتظرة ،

ولكن من الأمور التي تساعد على تخفيف القلق بشأن العمل من المنزل هي الاستعداد .

هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها من أجل تحسين إنتاجيتك وضمان راحتك أثناء وجودك خارج المكتب وإليك أهمها :

1 – الانضباط :

من أكبر التحديات التي تواجه الشخص هو إبقاء عمله وحياته المنزلية منفصلين ، فمن قال أنه لا يجب عليك إحضار عملك إلى المنزل ؟

امنح نفسك مكاناً مخصصاً للعمل ، فأي شخص يعمل من المنزل سيفهم إغراء تشغيل التلفزيون ،

لا بأس في القليل من الضوضاء الخلفية التي لا تؤثر على عملك في المنزل ولا تحوله إلى وقت Disney Plus  أو Netflix ،

لأن هذا الأمر لن يكون سيئاً على عملك فحسب بل على وقت فراغك أيضاً ، فلن تشعر بالجلوس على الأريكة في المساء إذا كنت تفعل ذلك طول اليوم ، لذا حاول أن تبقي الأمور منفصلة  يا عزيزي .

2 –التناسب بين جهاز الكمبيوتر ومستوى العمل :

غالبا ما يكون جهاز الكمبيوتر المحمول هو أهم أداة عندما يكون الامر متعلقا بالعمل من المنزل وخاصة إذا كان هذا العمل ذو صلة بالإنتاج والتركيز،

فلا بد من التأكد من قدرة الجهاز على التعامل مع أي شيء له صلة بالعمل ،

والاقتصاد في السعة التخزينية له قدر الإمكان كونك ستبقى في المنزل طويلاً ولن تتصل بمديرك لتقول له (مديري العزيز لقد امتلأ جهازي المحمول لن استطيع مواصلة العمل , شكراً) , أخبر شركتك بوضوح عن قدرات جهازك

3 – احصل على VPN :

 إذا لم يكن لديك واحدة بعد فربما سمعت على الأقل عن الشبكات الافتراضية الخاصة .

بالنسبة للشبكة الافتراضية الخاصة يتيح لك هذا البرنامج القابل للتنزيل تغيير عنوان IP لجهاز الكمبيوتر أو الهاتف الشخصي إلى مكان آخر بشكل مختلف تماماً ، سواء كان ذلك لخادم في بلد آخر أو في مكتبك أو في مكان آخر تماماً .

ربما تكون الميزة الأكثر أهمية لشبكة VPN هي اتصالاتها المشفرة ، وهذا يعني أقصى درجة من الخصوصية والأمان لك عندما تعمل في المنزل ،

وهو أمر مفيد خاصة إذا كنت سترسل أو تنقل معلومات حساسة .

ولكن الأمر لا يتعلق بالعمل فقط ، فأحد الأسباب الرئيسية التي ساعدت على انتشار الشبكات الافتراضية الخاصة خلال السنوات القليلة الماضية هو أنها يمكن أن تساعدك في بث البرامج التلفزيونية عندما لا تكون قادراً على ذلك عادةً .

إن التنوع الإضافي لأفضل خدمات VPN جعل منها بديلاً متزايد الشعبية لبرامج مكافحة الفيروسات ومكافحة التجسس  .

4 – اجعل مساحة العمل مريحة :

ربما يكون مقعد المطبخ مكاناً جيداً للإجابة على بعض رسائل البريد الإلكتروني السريعة لا تضحك عزيزي هناك كثيراً يفعلونها هذه الأيام  ،

ولكن إذا كنت ترغب بقضاء وقت أطول في مكتبك في المنزل فلا بد من الجلوس على مقعد مريح .

عندما نتحدث عن كراسي المكتب اختر مقعداً مريحاً للظهر والرقبة ويتناسب مع ارتفاع الطاولة .

5 – خذ فترات راحة :

من غير أن ينظر إليك مديرك صباحاً ستجد نفسك على مكتبك لتنجز مهام عملك الموكلة اليك ،

وخاصة عندما يمكن لزملائك رؤية النقطة الخضراء أنك متصل على برامج    Slack .

ولكن كما هو الحال في المكتب ، يمكن ان يؤدي البقاء في مكان واحد بسهولة إلى الخمول وضعف الإنتاج ، وهذا الشيء غير مرغوب  في مكان العمل .

ولذلك قم بتغيير المكان قدر الإمكان حتى لو كان ذلك يعني مجرد الذهاب إلى غرفة أخرى ،

فمن الفوائد العظيمة للعمل من المنزل هي القدرة على طهي وجبة شهية أنا لا أمزح ، لذلك لا تنس أن تمنح نفسك استراحة غداء .

6 – احصل على البرنامج المناسب :

بعد اختيارك للكمبيوتر المحمول لا بد من تحميل البرامج المناسبة ، سوف يساعدك Slack  في إبقاء زملائك على إطلاع دائم ,

استخدم Zoom  لإجراء المكالمات الجماعية ، وإذا كنت بحاجة لمشاركة الملفات استخدم Firefox Send .

7 – اترك المنزل :

قد تبدو هذه النصيحة النهائية ذات نتائج عكسية للعمل من المنزل ،

ولكن من المهم الخروج والحصول على بعض الهواء النقي الذي يبقيك نشيطاً .

إن الذهاب إلى العمل يعتبر عملية مكروهة لدى الجميع ،

لكنه على الأقل يحتوي على ممارسة التمارين الرياضية ، سواء كنت تقود الدراجة أو حتى تمشي إلى المحطة أو السيارة .

لذلك عندما يكون عملك من المنزل خصص وقتاً لرحلة واحدة على الأقل في الهواء الطلق ،

وإن لم تكن نزهة كاملة ، رحلة إلى المتجر يمكن أن تكون كافية ، فإن ذلك لا يحافظ على نشاطك فحسب بل يمكن أن يكون جيداً لراحة تفكيرك .

إن برامج   Slack  و Twitter  وفيسبوك والعديد من الوسائل الأخرى للتواصل عبر الإنترنت يمكن أن تجعل من العمل في المنزل تجربة وحيدة لا ترغب بتكرارها في المستقبل بسبب عدم قدرتك على التحدث مع الأشخاص وجهاً لوجه ، فالدردشة السريعة مع صاحب المتجر مثلاً قد ترسم ابتسامة على وجهك فبل أن تعود إلى مكتبك في المنزل .

 Daniel Piper

 15-3-2020

creativebloq.com

نهاية مقال العمل بإنتاجية من المنزل.

مقالات ذات صلة:

كيفية العمل من المنزل كمصمم جرافيك